Kosteloos · dertig minuten · geen offerte terug
Laat uw offerte tegenlezen door iemand die er honderd heeft gezien
Een softwareofferte is zelden onjuist. Hij is meestal onvolledig. Het bedrag onderaan klopt met wat erin staat — het probleem is wat er niet in staat. Dit gesprek gaat over precies dat: welke posten ontbreken, welke aannames stilzwijgend zijn gemaakt, en wat u over vijf jaar werkelijk kwijt bent.
- Wij lopen de offerte regel voor regel langs op ontbrekende posten.
- U hoort of het bedrag marktconform is voor uw bedrijfsgrootte en aantal koppelingen.
- U krijgt drie tot vijf concrete vragen die u terug kunt stellen aan de leverancier.
- Wij zeggen het ook als de offerte gewoon scherp is. Dat komt voor.
Geef hiernaast door wanneer het u schikt. Wij bevestigen binnen één werkdag. De offerte zelf mag u vooraf mailen naar danillo@udefine.nl, maar dat hoeft niet — hem samen doorlopen tijdens het gesprek werkt net zo goed.
- Uitgave van UDefine B.V., Den Haag, KvK 87913275
- Wij delen uw offerte met niemand buiten UDefine
- Ook nuttig als u bij een andere leverancier tekent
- Binnen één werkdag een reactie
Vier vragen waar het gesprek om draait
Bij vrijwel elke offerte komen dezelfde vier onderwerpen boven. Ze bepalen samen het grootste deel van het verschil tussen de prijs op papier en de prijs op uw bankafschrift.
Wat staat er niet in?
Datamigratie, koppelingen met uw boekhouding, maatwerkrapportages, extra trainingsdagen, een tweede omgeving om in te testen. Stuk voor stuk posten die logisch lijken maar apart gefactureerd worden. Wij lopen de standaardlijst met u langs.
Wat is de prijs over vijf jaar?
Vrijwel elk contract kent een jaarlijkse indexering. Drie procent klinkt bescheiden, maar over vijf jaar tikt dat aan — en bij zeven procent verandert het beeld ingrijpend. Wij rekenen het ter plekke met u door.
Wat kost het om weer weg te gaan?
De vraag die vrijwel niemand stelt en die achteraf het duurst uitpakt. In welk formaat krijgt u uw gegevens terug, binnen welke termijn, tegen welk tarief, en staat dat in de overeenkomst of alleen in een geruststellende zin per mail?
Wat kost uw eigen organisatie?
De uren van uw mensen staan in geen enkele offerte, maar ze zijn er wel. Testen, gegevens opschonen, collega's uitleggen hoe het werkt. Vaak is die post net zo groot als het invoeringsbedrag van de leverancier.
Waarom wij dit kosteloos doen — en wat u niet krijgt
WatKostSoftware is een uitgave van UDefine B.V., dat zelf een softwareplatform maakt. Wij zijn dus geen onafhankelijke vergelijker. Daarom zijn wij vooraf duidelijk over wat er niet gebeurt.
- Wij vragen niet naar de naam van de leverancier als u die liever niet noemt.
- Wij sturen geen tegenofferte, tenzij u er expliciet om vraagt.
- Wij zetten uw cijfers niet in een benchmark waar uw bedrijf uit te herleiden is.
- Wij bellen niet na, tenzij u het belvakje aanvinkt.
- Wij zeggen niet dat een offerte te duur is als hij dat niet is.
„De offerte was 24.000 euro. Na het gesprek stelden wij vier vragen terug. Twee posten bleken al inbegrepen, één was dubbel geteld en de migratie werd van een schatting een vast bedrag. Uiteindelijk 19.400 euro, bij dezelfde leverancier.”Uitkomst die wij regelmatig zien bij trajecten tussen de 15.000 en 40.000 euro
Hoe het verloopt
Aanvraag
U vult het formulier in met uw voorkeursmoment. Heeft u de offerte al, vermeld dan kort om welk bedrag en hoeveel gebruikers het gaat.
Bevestiging
Binnen één werkdag krijgt u een concreet tijdstip. Zit u onder tijdsdruk omdat een aanbieding verloopt, meld dat dan — dan schuiven wij voor.
Het gesprek
Dertig minuten. Wij nemen de offerte door en u noteert de vragen die u terugstelt. Scherm delen is handig maar niet nodig.
Samenvatting
Binnen twee werkdagen krijgt u de vragenlijst per mail, zodat u hem letterlijk kunt doorsturen naar de leverancier.
Veelgestelde vragen
Moet ik de offerte opsturen?
Nee. Veel mensen willen dat liever niet en dat begrijpen wij. Samen doorlopen tijdens het gesprek werkt net zo goed. Stuurt u hem wel op, dan blijft hij binnen UDefine en verdwijnt hij na het gesprek uit onze mailbox als u dat vraagt.
Is dit gratis omdat jullie iets willen verkopen?
Deels, ja — dat is eerlijker dan doen alsof het anders is. Een deel van de mensen die wij spreken komt later bij ons terecht. Het merendeel niet, en dat is geen probleem: wie een scherpere offerte bij een concurrent tekent, onthoudt waar hij dat advies vandaan had.
Kennen jullie alle leveranciers?
Nee, en dat beweren wij ook niet. Wat wij wel kennen is hoe softwareoffertes in Nederland zijn opgebouwd en welke posten er structureel buiten vallen. Dat patroon is bij vrijwel elke leverancier hetzelfde, hoe verschillend de producten ook zijn.
Wij hebben nog geen offerte, alleen een prijsindicatie.
Dan is dit juist een goed moment. Vóór de offerte kunt u nog sturen op wat erin komt te staan. Wij geven u de posten mee die u expliciet gespecificeerd wilt zien.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid?
Wat u ons vertelt blijft binnen UDefine. Wij delen het niet met andere klanten, niet met leveranciers, en de bedragen komen niet herleidbaar in enige publicatie terecht. Wilt u een geheimhoudingsverklaring, dan tekenen wij die gewoon.
Liever eerst zelf rekenen
Reken uw vijf jaar door met het TCO-model
Vul licentie, invoering, koppelingen en eigen uren in en zie wat er over vijf jaar onderaan staat. De uitkomst verschijnt direct in beeld.
- Vijf jaar, inclusief indexering
- Eigen uren meegerekend, niet weggelaten
- Uitkomst direct zichtbaar zonder formulier
- Daarna pas de keuze om hem te laten mailen