Verwerkingsverantwoordelijke
UDefine B.V., gevestigd te Den Haag, KvK 87913275, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via watkostsoftware.nl worden verzameld. Vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u sturen naar danillo@udefine.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Als u het contactformulier op deze site invult, verwerken wij: uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer (alleen als u de belcheckbox aanvinkt), uw vraag of toelichting (indien ingevuld), en — als u het formulier invult vanaf de TCO-modelpagina — de uitkomst van de door u ingevoerde berekening. Wij plaatsen geen cookies en gebruiken geen externe trackingscripts of analytics-tools op deze site; er is dus geen cookiebanner nodig omdat er niets wordt getrackt.
Doel van de verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden: het beoordelen van uw vraag of offerte, het opstellen van een persoonlijke reactie, en — als u heeft aangegeven dat u gebeld mag worden — het opnemen van telefonisch contact.
Grondslag
Voor het beantwoorden van uw aanvraag via het contactformulier is de grondslag precontractueel: u vraagt ons om een reactie of dienst, en wij nemen de noodzakelijke stappen om daaraan te voldoen. Voor de opvolging van uw aanvraag (bijvoorbeeld een herinnering als u niet reageert op ons eerste antwoord) is de grondslag gerechtvaardigd belang: het adequaat kunnen afhandelen van vragen die aan ons zijn gesteld.
Ontvangers
Uw gegevens gaan alleen naar UDefine B.V. Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens niet met softwareleveranciers of andere derde partijen, ook niet met GrowMate als los bedrijfsonderdeel — GrowMate is onderdeel van dezelfde rechtspersoon, UDefine B.V.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw aanvraag achttien maanden na het moment van verzenden en verwijderen deze daarna. Als binnen die termijn een langdurig contact of samenwerking ontstaat, kan een langere bewaartermijn gelden op basis van een aparte grondslag, waarover wij u dan afzonderlijk informeren.
Beveiliging
Aanvragen via het contactformulier worden verwerkt door lead.php op onze eigen server en vastgelegd in een bestand buiten de openbaar toegankelijke website-map. Toegang tot dit bestand is beperkt tot geautoriseerde medewerkers van UDefine B.V.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken, het recht op correctie van onjuiste gegevens, het recht op verwijdering van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar danillo@udefine.nl. Wij reageren binnen een redelijke termijn, in beginsel binnen vier weken.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geen cookies, geen tracking
Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen externe analytics- of trackingscripts. Alle CSS en JavaScript op deze site draait lokaal, in uw eigen browser, en verstuurt geen gegevens naar derde partijen. Er wordt daarom geen cookietoestemming gevraagd, omdat er niets is om toestemming voor te geven.