Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

UDefine B.V., gevestigd te Den Haag, KvK 87913275, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via watkostsoftware.nl worden verzameld. Vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u sturen naar danillo@udefine.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Deze site vraagt via een cookiemelding eerst uw toestemming voordat Google Analytics wordt geladen. Weigert u, dan wordt er niets geplaatst en werkt de site volledig; uw keuze wordt in uw eigen browser bewaard. De statistieken gebruiken wij alleen om te zien welke pagina's bezocht worden. Gegevens worden niet doorverkocht; Google verwerkt hierbij gegevens als verwerker (zie de privacyverklaring van Google).

Doel van de verwerking

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden: het beoordelen van uw vraag of offerte, het opstellen van een persoonlijke reactie, en — als u heeft aangegeven dat u gebeld mag worden — het opnemen van telefonisch contact.

Grondslag

Voor het beantwoorden van uw aanvraag via het contactformulier is de grondslag precontractueel: u vraagt ons om een reactie of dienst, en wij nemen de noodzakelijke stappen om daaraan te voldoen. Voor de opvolging van uw aanvraag (bijvoorbeeld een herinnering als u niet reageert op ons eerste antwoord) is de grondslag gerechtvaardigd belang: het adequaat kunnen afhandelen van vragen die aan ons zijn gesteld.

Ontvangers

Uw gegevens gaan alleen naar UDefine B.V. Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens niet met softwareleveranciers of andere derde partijen, ook niet met GrowMate als los bedrijfsonderdeel — GrowMate is onderdeel van dezelfde rechtspersoon, UDefine B.V.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw aanvraag achttien maanden na het moment van verzenden en verwijderen deze daarna. Als binnen die termijn een langdurig contact of samenwerking ontstaat, kan een langere bewaartermijn gelden op basis van een aparte grondslag, waarover wij u dan afzonderlijk informeren.

Beveiliging

Aanvragen via het contactformulier worden verwerkt door lead.php op onze eigen server en vastgelegd in een bestand buiten de openbaar toegankelijke website-map. Toegang tot dit bestand is beperkt tot geautoriseerde medewerkers van UDefine B.V.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken, het recht op correctie van onjuiste gegevens, het recht op verwijdering van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar danillo@udefine.nl. Wij reageren binnen een redelijke termijn, in beginsel binnen vier weken.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en statistieken

Deze site vraagt via een cookiemelding eerst uw toestemming voordat Google Analytics wordt geladen. Weigert u, dan wordt er niets geplaatst en werkt de site volledig; uw keuze wordt in uw eigen browser bewaard. De statistieken gebruiken wij alleen om te zien welke pagina's bezocht worden. Gegevens worden niet doorverkocht; Google verwerkt hierbij gegevens als verwerker (zie de privacyverklaring van Google).

Drie manieren om uw prijs te toetsen

Kosteloos, zonder account, en ook bruikbaar als u bij een andere leverancier tekent.

Gesprek · 30 minuten

Laat uw offerte tegenlezen

Wij lopen de offerte regel voor regel langs op ontbrekende posten en zeggen welke regels onderhandelbaar zijn. U krijgt concrete vragen om terug te stellen.

Plan het offertegesprek →

Document · 11 pagina's

Prijsbenchmark mkb 2026

Bandbreedtes voor CRM, ERP en platforms per bedrijfsgrootte, plus de rekenmethode om verschillend opgebouwde offertes op één noemer te zetten.

Stuur mij de benchmark →

Werkblad · A3

Vergelijkingsblad leveranciers

Veertig vragen over prijsopbouw, indexering, migratie, koppelingen en exitkosten. Met scoreblad en handleiding voorin.

Stuur mij het blad →

Van cijfers naar uw offerte

Laat uw offerte tegenlezen

Dertig minuten waarin wij de offerte regel voor regel langslopen op ontbrekende posten. U krijgt concrete vragen om terug te stellen.

  • Wij benoemen wat er niet in staat
  • U hoort welke regels onderhandelbaar zijn
  • Kosteloos, ook als u elders tekent
  • Binnen één werkdag een reactie