Wie schrijft Wat Kost Software

Wat Kost Software wordt geschreven door mensen die aan beide kanten van de tafel hebben gezeten bij softwaretrajecten: eerst als implementatiepartij, later in adviserende rol bij inkoop. Die volgorde is relevant voor hoe deze site is opgezet.

Eerst aan de kant van de leverancier

Wie ooit zelf implementaties heeft begroot en uitgevoerd, weet waarom bepaalde posten "indicatief" blijven: een leverancier kan de kwaliteit van uw brondata, de complexiteit van een koppeling of de snelheid van uw interne besluitvorming vooraf simpelweg niet volledig vaststellen. Dat is geen onwil, het is een reëel gevolg van hoe maatwerktrajecten werken. Deze ervaring verklaart waarom deze site nergens beweert dat een richtprijs of een indicatieve schatting op zichzelf een probleem is — het probleem ontstaat pas als niemand vraagt wat er gebeurt zodra die schatting wordt overschreden.

Daarna aan de kant van de inkopende organisatie

In een latere rol, aan adviserende zijde bij inkoopbeslissingen, verschoof het perspectief: niet meer de vraag "hoe verkoop ik dit traject", maar "hoe beoordeel ik of deze offerte redelijk is, en wat mis ik als ik alleen naar het startbedrag kijk". Diezelfde vraag ligt aan de basis van elke pagina op deze site: het TCO-model, de pijler over prijsmodellen, de pijler over offertes lezen, en de artikelen over exitkosten en terugverdientijd zijn stuk voor stuk antwoorden op vragen die tijdens die inkoopgesprekken telkens terugkwamen.

Over UDefine en GrowMate

Wat Kost Software is een uitgave van UDefine B.V., een softwarebedrijf uit Den Haag. UDefine maakt ook het softwareplatform GrowMate: 439 modules in 26 categorieën, waarbij u alleen afneemt wat u gebruikt, met een implementatietijd van 1 tot 3 weken. Op deze site wordt GrowMate af en toe als rekenvoorbeeld gebruikt, omdat de prijsopbouw ervan openbaar en concreet is: EUR 90 per uur voor maatwerk en implementatie, drie richtpakketten vanaf EUR 2.950, EUR 12.500 en EUR 25.000, alleen de implementatie verplicht.

Dat GrowMate hier wordt genoemd, betekent dat deze site geen onafhankelijke vergelijker is, en dat claimen wij ook nergens. Wat u op deze site leest over prijsmodellen, offertes en total cost of ownership, is vakkennis die losstaat van welk platform u uiteindelijk kiest — inclusief of dat GrowMate is of niet.

Waarom deze site rekent in plaats van oordeelt

Er bestaan vergelijkingssites die leveranciers een score of een sterrenbeoordeling geven. Deze site doet dat bewust niet — niet omdat dat geen waarde zou hebben, maar omdat een score voor u minder bruikbaar is dan een rekenmethode. Een sterrenbeoordeling van een leverancier zegt niets over wat uw eigen offerte, met uw eigen gebruikersaantal en uw eigen groeicijfer, u de komende vijf jaar gaat kosten. Een rekenmodel wel. Vandaar het TCO-model als kern van deze site: geen mening, wel een uitkomst die u zelf kunt narekenen en aanpassen aan uw eigen situatie.