Gratis document · invulbaar · A3
Vergelijkingsblad: veertig vragen die het prijsverschil verklaren
Drie offertes van 900, 1.400 en 2.100 euro per maand zeggen niets zolang u niet weet wat er in elk bedrag zit. Dit blad legt de veertig vragen vast die dat verschil verklaren, zodat u ze aan iedereen in dezelfde volgorde stelt en de antwoorden naast elkaar kunt leggen.
De zes blokken
- Prijsopbouw: wat zit er in het tarief, wat wordt apart gefactureerd, en per wanneer.
- Indexering en contract: opzegtermijn, verlengingstermijn, maximale jaarlijkse verhoging.
- Migratie: wie zet de gegevens over, wat gebeurt er met vervuilde data, vast bedrag of nacalculatie.
- Koppelingen: welke bestaan er kant-en-klaar, wat kost een nieuwe, wie onderhoudt hem.
- Vertrek: exportformaat, termijn, kosten, en of het in de overeenkomst staat.
- Samenwerking: wie is uw aanspreekpunt, reactietijden, wat er gebeurt bij een storing.
PDF op A3, invulbaar of om uit te printen. Met scoreblad en handleiding voorin. Direct per e-mail.
- Neutraal opgezet, ook bruikbaar zonder ons
- Met scoreblad, zodat u niet op gevoel kiest
- Inclusief het blok over weggaan bij een leverancier
- Direct per e-mail, geen account nodig
Zo ziet het blok over prijsopbouw eruit
Vier van de acht vragen uit het eerste blok. Bij elke vraag staat waar u op let, want het verschil zit vaker in de formulering dan in het bedrag.
| Vraag | Waar u op let | A | B | C |
|---|---|---|---|---|
| Is de prijs per gebruiker of per bedrijf? | Bij per gebruiker: geldt dat voor actieve gebruikers of voor aangemaakte accounts? Dat scheelt in de praktijk tien tot twintig procent. | |||
| Wat is de maximale jaarlijkse verhoging? | „Marktconform” of „conform CBS-index” is geen maximum. U wilt een percentage in het contract. | |||
| Is de invoering een vast bedrag of een schatting? | Bij nacalculatie: wat is het uurtarief, en wat gebeurt er bij overschrijding van de schatting? | |||
| Wat kost een extra gebruiker halverwege het jaar? | Volledig jaartarief of naar rato? En kan het aantal ook omlaag, of alleen omhoog? |
Voor welk moment in uw traject
Vóór de eerste demo
U weet dan al welke vragen u gaat stellen en laat zich niet meevoeren door wat er toevallig wordt getoond.
Tussen twee offertes in
Verschillende opbouw maakt bedragen onvergelijkbaar. Het blad zet ze op één noemer, zodat het echte verschil zichtbaar wordt.
Vlak voor ondertekening
Loop dan minimaal het blok over contract en vertrek langs. Het is het laatste moment waarop u nog iets kunt aanpassen.
Veelgestelde vragen
Is dit blad naar GrowMate toegeschreven?
Nee. De vragen zijn generiek en de kolommen leeg. Een blad dat naar onszelf toe rekent zou u direct doorzien, en dan gebruikt niemand het. Wilt u ons als derde kolom invullen, dan mag dat uiteraard.
Kan ik het digitaal invullen?
Ja, de PDF heeft invulbare velden. Handig tijdens een beeldbelgesprek. Uitprinten kan ook; op A3 heeft u ruimte om te schrijven.
Hoe voorkom ik dat het een verhoor wordt?
Voorin staat een korte handleiding. Kort gezegd: prijsopbouw en migratie tijdens de demo, contract en vertrek pas als u serieus verder praat. Veertig vragen achter elkaar afvuren werkt tegen u.
Wat als een leverancier weigert te antwoorden?
Dat is zelf een antwoord, en een belangrijk. Noteer het als zodanig. Vooral bij het blok over vertrek is ontwijken een signaal dat u serieus moet nemen.
Volgende stap
Ingevuld en de verschillen zijn kleiner dan gehoopt?
Dat gebeurt vaak: op papier lijken drie aanbieders sterk op elkaar. In een half uur kijken wij mee naar wat de antwoorden werkelijk betekenen.
- Wij vertalen antwoorden naar risico's en kosten
- U hoort welke punten nog onderhandelbaar zijn
- Kosteloos, ook als wij zelf niet in het rijtje staan
- Binnen één werkdag een reactie